2.3. Copia de Seguridad con la Herramienta "Cobian"

Practica 2.3.

Copias de seguridad con herramientas del sistema Windows

Usamos cobian para hacer esta práctica: (Windows).

En primer lugar, debemos configurar estos pasos en la máquina de Windows:

Creamos una segunda partición de disco y arrancamos la máquina.

Pasamos primeramente a instalar el programa cobian, para ello nos ayudamos del manual proporcionado por el profesor.

Una vez instalado procedemos a abrirlo y vemos su ventana principal:

Esta sería la ventana principal al abrir el programa cobian:

Para conocer un poco más sobre las copias de seguridad usando cobian explicare un poco este apartado:

Antes de realizar cualquier copia de seguridad, es necesario saber que existen distintas estrategias o métodos de realizar copias de seguridad: completa, diferencial e incremental. Vamos a ver algo más en detalle cada una de ellas:

·         Copia de seguridad completa (full): como su nombre indica, se copiarán todos los ficheros y carpetas que indiquemos. El tamaño que ocupará la copia de seguridad será el mismo que el que ocupen los datos que queramos copiar. La primera copia de seguridad que hagamos deberá ser siempre de este tipo.

·         Copia de seguridad diferencial: se copiarán los ficheros que hayan cambiado desde la última copia de seguridad completa que se realizó. Si un fichero cambia después de una copia de seguridad completa, éste se copiará de nuevo en todas las copias de seguridad diferenciales que se realicen.

·         Copia de seguridad incremental: solamente se copiarán los ficheros que hayan cambiado entre el momento en el que se realizó la última copia de seguridad (ya sea ésta completa o incremental) y el momento en el que realicemos la copia incremental. Como principal ventaja, tiene que el tamaño que ocupará una copia de seguridad de este tipo será el tamaño que ocupen los ficheros que hayan cambiado. La diferencia con la copia de seguridad diferencial es que si un fichero cambia después de una copia de seguridad (completa o incremental), éste será copiado solamente en la siguiente copia de seguridad incremental, no copiándose en las posteriores.

Antes de comenzar nuestra copia debemos tener preparados las carpetas y archivos que queremos copiar, en mi caso será el directorio y sus carpetas internas tal y como nos pide nuestro ejercicio:

La empresa Gráficas Talavera, S.L. se dedica al diseño. En esta empresa trabaja Alberto cuya actividad es el retoque fotográfico. La estructura de carpetas con la que trabaja Alberto es la siguiente:

-          Tiene una carpeta con el nombre TERMINADO, donde va dejando los proyectos finalizados.

-          Tiene una carpeta PROCESANDO, donde tiene las imágenes con las que está trabajando.

-          Tiene una carpeta PENDIENTE, donde tiene las imágenes que debe retocar.

   

 

Alberto quiere realizar copias de seguridad periódicas (1 diaria) y el informático de la empresa le ha dicho que puede realizar las copias con el Backup de Windows, con el programa Cobian.

Una vez que tenemos claro todo lo que vamos a copiar, pasamos a configuración, planificación y ejecución de copia de seguridad:

Lo primero que deberemos hacer es configurar una copia de seguridad. Para ello, ejecutamos Cobian Backup y, en la ventana que nos aparece, pulsamos el botón de crear una tarea nueva, o el atajo de teclado Control + A:

Nos aparecerá la siguiente ventana con las opciones de la nueva copia que vamos a crear:

Elegimos el nombre de la tarea y el tipo de la copia de seguridad (completa, incremental o diferencial), en mi caso mi primera copia de seguridad será completa:

En la parte izquierda de la ventana, en la opción “Ficheros” deberemos seleccionar los ficheros y/o carpetas de los que queremos hacer copia de seguridad y también seleccionamos el lugar de destino donde se va a guardar nuestra copia de seguridad, en mi caso es la partición del disco nueva:

En la opción “Horario”, podremos establecer la periodicidad y la hora de la copia de seguridad (diaria, semanal, etc.), en mi caso la haré diariamente tal y como me pide el ejercicio:

En la opción “Archivo”, podemos comprimir en zip la copia de seguridad (opción recomendable), así como dividir el fichero comprimido en ficheros de cierto tamaño, protegerlo con contraseña, e incluso cifrar la copia de seguridad (la comprimamos o no) con algoritmos de cifrado avanzados, en mi caso como simplemente os hago un ejemplo en este caso no voy a comprimir mí copia ni tampoco cifrarla:

En la opción “Especial”, podemos elegir si incluir o excluir de la copia de seguridad ciertos ficheros de la carpeta seleccionada en la opción “Ficheros”. En caso de que no queramos utilizar esta opción, no tocamos nada:

Las opciones “Eventos” y “Avanzado” incluyen la posibilidad de ejecutar tareas antes y después de la copia de seguridad.

Pulsamos el botón “OK” y ya tendremos creada nuestra tarea de copia de seguridad con Cobian Backup:

Aquí podemos ver nuestra copia de seguridad recién hecha:

Ahora debemos pulsar el botón del disquete donde nos pone, respaldar las tareas seleccionadas, de esta forma quedara guardada mi copia de seguridad:

Una vez pulsamos Ok nos saldrá durante unos segundos el proceso que realiza para guardar la copia:

Podemos comprobar si se ha realizado la copia, entrando en equipo y en la partición:

Aquí vemos el contenido de las tres carpetas sin modificar:

-          Pendiente

-          Procesando

-          Terminado

El siguiente día (Primer día de cambios) se han realizado cambios en las imágenes de Nerea y Pablo y ambas sustituirán a las que hay en la carpeta PROCESANDO. Además la imagen de Inma se eliminará de la carpeta PENDIENTE y pasará a la carpeta PROCESANDO (se utilizará la imagen de la carpeta Primer día de cambios).

Observamos en las imágenes modificadas, que nos aparecen sus nombres modificados para distinguirlas.

Una vez modificados los cambios: volvemos a hacer otra copia de seguridad:

El resto de pestañas serán las mismas sin modificar nada, por lo tanto pulsamos Ok y comienza a crear la primera copia de seguridad incremental:

Una vez creada, pulsamos de nuevo sobre ella y hacemos clic en el botón del disquete donde nos pone, respaldar las tareas seleccionadas, de esta forma quedara guardada:

El siguiente día (Segundo día de cambios) se han realizado cambios en las imágenes de Carlos y Pablo y ambas sustituirán a las que hay en la carpeta PROCESANDO. Además la imagen de Inma se elimina de la carpeta PROCESANDO y pasará a la carpeta TERMINADO (se utilizará la imagen de la carpeta Segundo día de cambios).

Una vez modificados los cambios: volvemos a hacer otra copia de seguridad:

Seleccionamos de nuevo todos los directorios y subcarpetas para realizar la copia y pulsamos Ok:

Una vez creada, pulsamos de nuevo sobre ella y hacemos clic en el botón del disquete donde nos pone, respaldar las tareas seleccionadas, de esta forma quedara guardada:

El siguiente día (Tercer día de cambios) se han realizado cambios en las imagen de Catalina y  sustituirá a la que hay en la carpeta PROCESANDO. . Además la imagen de Carlos se elimina de la carpeta PROCESANDO y pasará a la carpeta TERMINADO y también la imagen de Pamela pasa de la carpeta PENDIENTE a la carpeta PROCESANDO (se utilizarán las imágenes de la carpeta Tercer día de cambios).

Utiliza los tres métodos propuestos para realizar la copia de seguridad y además prueba a restaurarlos posteriormente.

Una vez modificados los cambios: volvemos a hacer otra copia de seguridad:

Una vez creada, pulsamos de nuevo sobre ella y hacemos clic en el botón del disquete donde nos pone, respaldar las tareas seleccionadas, de esta forma quedara guardada:

Una vez he realizado las copias de seguridad Completa y las tres incrementales con sus modificaciones, voy a probar a crear una copia diferencial para mostrar como seria:

Pulsamos el botón Ok para que se realice la copia de seguridad diferencial.

Una vez creada, pulsamos de nuevo sobre ella y hacemos clic en el botón del disquete donde nos pone, respaldar las tareas seleccionadas, de esta forma quedara guardada:

Para restaurar las copias de seguridad simplemente debemos entrar en la partición en donde hemos guardados las copias de seguridad y directamente nos aparecen las carpetas restauradas con sus ficheros salvados:

Al entrar en mi partición vemos que tengo todas las copias de seguridad guardadas:

Por ejemplo podemos ver que tengo guardados los archivos de la carpeta Pendiente, Procesando y Terminado antes de comenzar a modificar todos los cambios, es decir en su forma inicial:

Podemos ver por ejemplo como efectivamente el archivo Pamela que habíamos borrado anteriormente en el estado PENDIENTE, hemos podido recuperarlo de nuevo.

Después de la restauración de las copias de seguridad realizada ¿queda todo igual?

Sí. Porque me he creado una carpeta para recuperar los archivos borrados, llamada restaurados.

Ahora ya podemos seguir recuperando todos los archivos que necesitemos tener de la copia de seguridad, gracias a este método.

Con esto quedaría terminada la práctica de copia de seguridad de Windows 7 con Cobian.